Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir zur Unterstützung unseres Teams einen
Mitarbeiter Mitglieder-/Mieterservice und Büromanagement (d/m/w)
unbefristet, 80 bis 100% oder Jobsharing
Ihre Aufgaben:
- erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen unserer Mitglieder und Mieter im Tagesgeschäft
- Betreuung der Telefonzentrale
- Koordination und Bearbeitung eingehender Anliegen sowie die Erstellung von Aufträgen
- Unterstützung im Bereich kaufmännische und technische Vermietung sowie Regiebetrieb
- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs inkl. Verwaltung der Besprechungsräume
- administratives Büromanagement, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Digitalisierung und Archivierung
- Materialverwaltung und Bestellung
Ihr Profil:
- abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Freude im Umgang mit Kunden
- Freude am Telefonieren
- hohes Serviceverständnis
- freundliches und kompetentes Auftreten, insbesondere am Telefon
- starke Kommunikationsfähigkeit
- strukturierte, effiziente Arbeitsweise unter Nutzung der modernen IT
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und
modernen Telekommunikationssystemen
Wir bieten:
- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
- eine attraktive Vergütung
- ein freundliches, engagiertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- attraktive Arbeitszeitmodelle (37 Stunden in Gleitzeit)
- betriebliche Altersversorgung
- regelmäßige Weiterbildungen
- umfangreiches Sozialpaket (Getränke, Obstkorb, Fahrtkostenzuschuss)
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 08.09.2024 per E-Mail an: bewerbung(at)hws-ka.de oder per Post an Hardtwaldsiedlung Karlsruhe eG, Personal, Karlstr. 1, 76133 Karlsruhe.
Sie haben Fragen zur gesuchten Stelle? Frau Anne Thieß (Bereichsleitung Immobilienmanagement) steht Ihnen unter der Telefonnummer 0721/91299-45 für ein Gespräch gerne zur Verfügung.
Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.hardtwaldsiedlung-karlsruhe.de/datenschutz/.